Rady a zkušenosti

„Máte dotaz, přání či připomínku?“

Kontaktujte nás

Mzdový list

 

Mzdový list se zakládá každému zaměstnanci, bez ohledu na formu pracovněprávního vztahu. Povinnými náležitostmi mzdového listu stanoví § 38j ZDPř. Další náležitosti lze odvodit ze zákonů upravující sociální zabezpečení, zdravotní pojištění, nemocenské pojištění a vypočet průměrného výdělku pro pracovněprávní účely.

 

Mzdový list musí tedy obsahovat:

  • jméno, příjmení a rodné jméno
  • rodné číslo, u nerezidentů číslo pasu nebo jiného dokladu
  • bydliště
  • pokud poplatník uplatňuje nezdanitelnou část základu daně na nějakou osobu, tak  její jméno, příjmení a rodné číslo a výši jednotlivých nezdanitelných částek s důvodem jejich uznání

Víte, jak vytvořit mzdový list jednoduše?

Za každý kalendářní měsíc je dále nutné zapsat:

  • úhrn zúčtovaných mezd, bez ohledu na formu jejich vyplácení (peníze či naturálie)
  • částky osvobozené od daně z úhrnu mezd
  • výši pojistného – sociální zabezpečení, zdravotní pojištění
  • základ pro výpočet zálohy na daň
  • u poplatníků, kteří podepsali prohlášení pak nezdanitelné částky, které snižují základ daně pro výpočet daňové zálohy z měsíční mzdy
  • zdanitelnou mzdu pro výpočet zálohy daně
  • výši sražené zálohy na daň
  • výši měsíčního daňového zvýhodnění
  • součet výše uvedených údajů
  • u nemocenského pojištění je nutné uvést počet dnů, po které náleží příjem nebo jeho náhrada
  • pro pojistné na sociální zabezpečen uvést vyměřovací základ
  • pro zdravotní pojištění uvést vyměřovací základ
  • pro výpočet průměrného výdělku je nutné uvést mzdové složky včetně práce přesčas a náhrady mzdy

Povinností společnosti je archivace mzdového listu nejméně po dobu 30 let, v následujícím roce, kdy byly ukončeny poslední účetní záznamy v daném mzdovém listě. Tato povinnost se řídí zákonem č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, § 35a odst. 4.

Chcete si nechat poradit od odborníků na mzdovou a daňovou evidenci? Podnikejsnadno.cz nabízí profesionální služby mzdové agendy, neváhejte nás zkontaktovat.